Word表格与图文混排
本章导读
表格和图文混排是Word文档中最常用的排版元素,掌握这些技能能让文档更专业、美观、易读。本章将系统讲解Word表格的创建、美化和高级应用,以及图片、文本的混合排版技巧。
本章核心内容:
- 表格创建与快速操作
- 表格美化与格式设置
- 表格数据处理与计算
- 图片插入与格式调整
- 文字环绕与图文排版
- SmartArt图形应用
适用场景:
- 数据展示与对比
- 组织架构图制作
- 产品说明文档
- 图文并茂的报告
- 宣传单页设计
学习目标:
- 快速创建专业表格
- 掌握图文混排技巧
- 提升文档视觉效果
- 学会使用SmartArt
一、表格创建与基础操作
1.1 表格创建方法
方法1: 鼠标拖动创建
插入 → 表格 → 拖动鼠标选择行列数
优点:直观快速
适用:10×8以内的小表格
方法2: 插入表格对话框
插入 → 表格 → 插入表格
输入:列数、行数
自动调整:固定列宽/根据内容/根据窗口
优点:精确控制
适用:任意大小表格
方法3: 绘制表格
插入 → 表格 → 绘制表格
鼠标绘制表格边框和分隔线
优点:灵活自由,可创建不规则表格
适用:复杂表格、不规则合并
方法4: 文本转表格
步骤1: 准备文本数据(用Tab或逗号分隔)
姓名 年龄 部门
张三 28 技术部
李四 32 市场部
步骤2: 选中文本
步骤3: 插入 → 表格 → 文本转换成表格
步骤4: 选择分隔符:制表符/逗号/其他
步骤5: 确定,自动生成表格
方法5: 快速表格
插入 → 表格 → 快速表格
选择内置模板:
- 简单表格
- 带子标题表格
- 列表表格
- 日历表格
优点:一键套用样式
1.2 表格快捷操作
快捷键:
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建行 | Tab(最后一格) | 自动在表格末尾添加新行 |
| 换行 | Enter | 单元格内换行 |
| 制表符 | Ctrl+Tab | 单元格内插入Tab |
| 选中列 | 点击列顶端 | 鼠标变为向下箭头时点击 |
| 选中行 | 点击行左侧 | 鼠标变为向右箭头时点击 |
| 选中单元格 | 三击单元格 | 快速选中当前单元格 |
| 选中整个表格 | Alt+数字键盘5 | NumLock关闭状态 |
鼠标操作:
调整列宽:
- 拖动列边线
- 双击列边线:自动适应内容宽度
调整行高:
- 拖动行边线
- 双击行边线:自动适应内容高度
移动表格:
- 拖动表格左上角的十字图标
调整表格大小:
- 拖动表格右下角的方框
1.3 插入与删除
插入行列:
方法1: 右键菜单
右键行/列 → 插入 → 选择插入位置
方法2: 布局选项卡
表格工具-布局 → 插入
- 在上方插入
- 在下方插入
- 在左侧插入
- 在右侧插入
方法3: Tab键
光标在最后一格按Tab:自动添加新行
删除行列:
选中要删除的行/列
右键 → 删除单元格/行/列
或:表格工具-布局 → 删除
注意事项:
⚠️ 删除与清空内容的区别:
Delete键:清空内容,保留单元格
删除单元格:移除单元格本身
⚠️ 删除整个表格:
选中表格 → 右键 → 删除表格
或:表格工具-布局 → 删除 → 删除表格
1.4 合并与拆分单元格
合并单元格:
步骤1: 选中要合并的单元格
步骤2: 右键 → 合并单元格
或:表格工具-布局 → 合并单元格
应用场景:
- 表头合并
- 数据分组标题
- 跨列/跨行内容
拆分单元格:
步骤1: 选中要拆分的单元格
步骤2: 右键 → 拆分单元格
步骤3: 设置拆分的列数和行数
步骤4: 确定
应用场景:
- 细化数据划分
- 修正错误合并
拆分表格:
光标定位在要拆分的行
表格工具-布局 → 拆分表格(Ctrl+Shift+Enter)
表格一分为二
应用场景:
- 在表格中间插入文字
- 将大表格分为多个小表格
1.5 表格选择技巧
精确选择:
选择单元格:
- 单击单元格内侧左边缘(黑色箭头)
- 或三击单元格
选择一行:
- 单击行左侧(空白处)
- 鼠标变为向右箭头
选择一列:
- 单击列顶端边线
- 鼠标变为向下黑箭头
选择多行/多列:
- 拖动选择
- 或Shift+点击
选择整个表格:
- 单击表格左上角十字图标
- 或Alt+数字5(NumLock关闭)
- 或四次点击表格
二、表格美化与格式设置
2.1 表格样式快速应用
使用内置样式:
步骤1: 选中表格
步骤2: 表格工具-设计 → 表格样式
步骤3: 选择喜欢的样式
- 普通表格
- 彩色表格
- 网格表格
- 列表表格
步骤4: 自定义选项
☑ 标题行:第一行特殊格式
☑ 汇总行:最后一行特殊格式
☑ 镶边行:奇偶行不同颜色
☑ 第一列:第一列特殊格式
☑ 最后一列:最后一列特殊格式
☑ 镶边列:奇偶列不同颜色
修改表格样式:
右键表格样式 → 修改表格样式
可自定义:
- 边框
- 底纹
- 字体
- 对齐方式
- 应用范围(整个表格/标题行/数据行...)
2.2 边框与底纹
设置边框:
选中表格/单元格
表格工具-设计 → 边框 → 边框和底纹
边框设置:
- 线型:实线/虚线/双线...
- 宽度:0.5磅-6磅
- 颜色:任意颜色
- 应用于:单元格/表格
预设样式:
- 无:无边框
- 框:外框线
- 全部:所有边框
- 网格:内外边框
- 自定义:点击预览区单独设置每条边
设置底纹:
表格工具-设计 → 底纹
选项:
- 填充:单色填充
- 图案样式:斜线/方格等
- 图案颜色:图案颜色
- 应用于:单元格/表格
常用配色:
- 表头:深蓝色(#4472C4)
- 数据行:浅灰色(#F2F2F2)交替
- 汇总行:浅黄色(#FFF2CC)
专业表格配色方案:
方案1:商务蓝
表头:RGB(68, 114, 196) - 深蓝
数据:白色/RGB(217, 225, 242) - 浅蓝 交替
方案2:清新绿
表头:RGB(112, 173, 71) - 深绿
数据:白色/RGB(226, 239, 218) - 浅绿 交替
方案3:典雅灰
表头:RGB(89, 89, 89) - 深灰
数据:白色/RGB(242, 242, 242) - 浅灰 交替
2.3 对齐与文本方向
对齐方式:
表格工具-布局 → 对齐方式
9种对齐:
顶端左对齐 顶端居中 顶端右对齐
居中左对齐 居中 居中右对齐
底端左对齐 底端居中 底端右对齐
快捷键:
- Ctrl+E: 水平居中
- Ctrl+L: 左对齐
- Ctrl+R: 右对齐
文本方向:
表格工具-布局 → 文字方向
选项:
- 水平(默认)
- 垂直(从上到下)
- 垂直(从下到上)
应用场景:
- 表头竖排显示
- 窄列标题
- 特殊设计需求
单元格边距:
表格工具-布局 → 单元格边距
设置:
- 上:0.05厘米
- 下:0.05厘米
- 左:0.19厘米
- 右:0.19厘米
作用:
文字与单元格边框的间距,增加美观性
2.4 行高与列宽
精确设置行高:
方法1:对话框设置
表格工具-布局 → 高度
输入具体数值(如0.8厘米)
方法2:表格属性
右键表格 → 表格属性 → 行
勾选"指定高度"
输入数值
选择度量单位:厘米/磅/行
方法3:标尺拖动
拖动表格左侧标尺的行标记
精确设置列宽:
方法1:直接输入
表格工具-布局 → 宽度
输入数值
方法2:平均分布列宽
选中需要调整的列
表格工具-布局 → 分布列
所有列宽度相等
方法3:自动调整
表格工具-布局 → 自动调整
- 根据内容自动调整
- 根据窗口自动调整
- 固定列宽
平均分布行高:
选中多行
表格工具-布局 → 分布行
所有行高度相等
2.5 表格定位与属性
表格定位:
右键表格 → 表格属性 → 表格
对齐方式:
- 左对齐
- 居中
- 右对齐
文字环绕:
- 无:表格独占一行
- 环绕:文字环绕在表格周围
定位(当选择环绕时):
- 水平位置:相对于列/页边距/页面
- 垂直位置:相对于段落/页边距/页面
- 与文字的距离:上下左右间距
表格选项:
表格属性 → 选项
设置:
- 默认单元格边距
- 默认单元格间距(制作特殊效果)
- 自动重调尺寸以适应内容
三、表格数据处理
3.1 排序
数据排序:
步骤1: 选中要排序的数据(不含表头)
步骤2: 表格工具-布局 → 排序
步骤3: 设置排序依据
主要关键字:选择列(如"成绩")
类型:数字/文本/日期
升序/降序
步骤4: 添加次要关键字(可选)
当主关键字相同时的排序规则
步骤5: 勾选"有标题行"(如果第一行是表头)
步骤6: 确定
排序示例:
学生成绩表排序:
主要:按成绩降序(高到低)
次要:按姓名升序(A-Z)
日期表排序:
类型选择"日期"
自动识别日期格式排序
3.2 表格计算
插入公式:
光标定位在要显示结果的单元格
表格工具-布局 → 公式
常用函数:
=SUM(LEFT):求左侧所有单元格的和
=SUM(RIGHT):求右侧单元格的和
=SUM(ABOVE):求上方单元格的和
=SUM(BELOW):求下方单元格的和
=AVERAGE(LEFT):求平均值
=MAX(LEFT):求最大值
=MIN(LEFT):求最小值
=COUNT(LEFT):计数
=PRODUCT(LEFT):求乘积
单元格引用:
类似Excel的引用方式:
A1:第1列第1行
B2:第2列第2行
公式示例:
=SUM(A1:A5):求A1到A5的和
=A1*B1:两个单元格相乘
=SUM(A1:D1):求一行的和
更新域:
公式是域代码,数据改变后需要更新:
右键公式单元格 → 更新域
或:选中公式 → F9
批量更新:
Ctrl+A 全选表格 → F9
注意事项:
⚠️ Word表格计算功能有限
适用:简单的求和、平均值
不适用:复杂的数据分析
⚠️ 复杂运算建议使用Excel
可在Word中嵌入Excel表格
插入 → 对象 → Microsoft Excel工作表
3.3 表格与Excel互转
Excel表格粘贴到Word:
方法1:保留源格式
Excel复制 → Word粘贴(Ctrl+V)
粘贴选项:保留源格式
结果:保留Excel格式,但失去计算功能
方法2:链接Excel
Excel复制 → Word → 选择性粘贴
选择:粘贴链接
选择:Microsoft Excel工作表对象
结果:Excel数据更新,Word自动更新
方法3:嵌入Excel
插入 → 对象 → Microsoft Excel工作表
结果:可在Word中直接编辑Excel表格
Word表格转Excel:
方法1:复制粘贴
Word中复制表格 → Excel中粘贴
自动转换为Excel表格
方法2:另存为网页
文件 → 另存为 → 网页
用Excel打开html文件
另存为xlsx格式
3.4 重复标题行
设置重复标题行:
应用场景:
跨页表格,每页都显示表头
操作步骤:
选中表头行(可以是多行)
表格工具-布局 → 重复标题行
或:右键 → 表格属性 → 行 → 勾选"在各页顶端以标题行形式重复出现"
效果:
表格跨页时,每页顶端自动重复表头
注意事项:
✓ 只能重复表格开头的连续行
✓ 重复的标题行不能编辑(在后续页)
✓ 要修改需回到第一页修改原标题行
四、图片插入与处理
4.1 插入图片
插入本地图片:
插入 → 图片 → 此设备
浏览并选择图片文件
支持格式:jpg, png, gif, bmp, tiff等
插入在线图片:
插入 → 图片 → 联机图片
搜索必应图片搜索结果
选择并插入
⚠️ 注意版权问题
商用文档请使用正版图片
插入屏幕截图:
插入 → 屏幕截图
- 可用窗口:选择打开的窗口截图
- 屏幕剪辑:自由截取屏幕区域(类似微信截图)
快捷方式:
Windows: Win+Shift+S(Win10/11系统自带截图)
截图后Ctrl+V粘贴到Word
插入形状和图标:
插入 → 形状:矩形、圆形、箭头、流程图等
插入 → 图标:Office自带的矢量图标(支持换色)
插入 → 3D模型:插入三维模型(Office 365)
4.2 图片格式调整
调整大小:
方法1:拖动控制点
按住Shift拖动角控制点:等比例缩放
直接拖动边控制点:任意缩放
方法2:精确输入
图片工具-格式 → 大小
输入高度和宽度数值
勾选"锁定纵横比":等比例缩放
方法3:布局选项
右键图片 → 大小和位置
精确设置尺寸
裁剪图片:
选中图片
图片工具-格式 → 裁剪
裁剪选项:
- 裁剪:拖动裁剪框
- 裁剪为形状:圆形、星形等
- 纵横比:1:1(正方形)、16:9、4:3等
操作技巧:
- Ctrl+拖动:对称裁剪
- Shift+拖动:等比例裁剪
- 裁剪后再次点击裁剪可恢复
压缩图片:
选中图片
图片工具-格式 → 压缩图片
选项:
☑ 应用于:此图片/文档中所有图片
☑ 删除图片的裁剪区域
分辨率:
- 高保真度:330 PPI(最佳质量)
- 打印:220 PPI(印刷质量)
- Web:150 PPI(网页使用)
- 电子邮件:96 PPI(屏幕查看)
建议:
普通文档选择150-220 PPI平衡质量和文件大小
4.3 图片样式与效果
应用图片样式:
选中图片
图片工具-格式 → 图片样式
内置样式:
- 简单边框
- 柔化边缘
- 阴影效果
- 倒影效果
- 发光效果
- 三维旋转
图片效果:
图片工具-格式 → 图片效果
效果类型:
- 阴影:外阴影、内阴影
- 映像:倒影效果
- 发光:外发光、内发光
- 柔化边缘:模糊边缘
- 棱台:3D立体感
- 三维旋转:透视效果
图片边框:
图片工具-格式 → 图片边框
- 颜色:选择边框颜色
- 粗细:0.25磅-6磅
- 虚线:实线/虚线/点线等
艺术效果:
图片工具-格式 → 艺术效果
- 水彩海绵
- 铅笔素描
- 粉笔素描
- 马赛克泡泡
- 毛玻璃
- ...
4.4 图片颜色调整
更正:
图片工具-格式 → 更正
亮度和对比度:
- 提高亮度
- 降低亮度
- 增加对比度
- 降低对比度
锐化和柔化:
- 锐化:使图片更清晰
- 柔化:使图片更柔和
颜色:
图片工具-格式 → 颜色
饱和度:
- 饱和度0%:黑白效果
- 饱和度100%:原始颜色
- 饱和度400%:过饱和效果
色调:
- 温度11200K:偏暖色调
- 温度4700K:偏冷色调
重新着色:
- 灰度:黑白照片
- 深褐色:怀旧效果
- 单色:指定主题色
设置透明色:
图片工具-格式 → 颜色 → 设置透明色
点击图片中要变透明的颜色
该颜色变为透明
适用:
简单纯色背景的图片去背景
删除背景:
选中图片
图片工具-格式 → 删除背景
操作:
- 紫色区域:将被删除
- 标记要保留的区域:保留对象
- 标记要删除的区域:删除对象
- 调整控制点精确选择
适用:
抠图,去除图片背景
五、文字环绕与图文排版
5.1 文字环绕方式
环绕方式类型:
右键图片 → 环绕文字 → 选择方式
或:图片工具-格式 → 环绕文字
| 环绕方式 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 嵌入型 | 图片作为文字,随文字移动 | 默认方式,图片小,与文字在一行 |
| 四周型 | 文字环绕图片四周(矩形框) | 最常用,图片规则 |
| 紧密型 | 文字紧密环绕图片轮廓 | 图片不规则形状 |
| 穿越型 | 文字穿过图片内部 | 特殊效果,图片有透明区域 |
| 上下型 | 文字在图片上下,左右留空 | 图片独占一行 |
| 衬于文字下方 | 图片作为背景 | 水印、背景图 |
| 浮于文字上方 | 图片覆盖文字 | 标注、强调 |
常用组合:
正文插图:四周型/紧密型
文字自然环绕图片
图片水印:衬于文字下方
降低图片透明度
图片工具-格式 → 透明度:50%
图片标注:浮于文字上方
可自由拖动位置
5.2 图片定位
版式设置:
右键图片 → 大小和位置 → 位置
水平对齐:
- 对齐方式:左/居中/右
- 相对于:页边距/页面/栏
垂直对齐:
- 对齐方式:顶端/居中/底端
- 相对于:页边距/页面/段落
绝对位置:
- 水平:右侧:2厘米 相对于:页边距
- 垂直:下侧:5厘米 相对于:页边距
锁定图片位置:
大小和位置 → 位置
选项:
☑ 对象随文字移动:图片随段落移动
☐ 对象随文字移动:图片固定在页面上
☑ 锁定标记:图片不能拖动
常用定位:
右上角Logo:
水平:右对齐 相对于页边距
垂直:顶端对齐 相对于页边距
取消"随文字移动"
正文插图:
环绕方式:四周型
勾选"随文字移动"
图片跟随段落位置
5.3 图片排列
对齐分布:
选中多张图片(按Shift多选)
图片工具-格式 → 对齐
对齐方式:
- 左对齐:所有图片左边缘对齐
- 水平居中:水平中心对齐
- 右对齐:右边缘对齐
- 顶端对齐:上边缘对齐
- 垂直居中:垂直中心对齐
- 底端对齐:下边缘对齐
分布:
- 横向分布:水平间距相等
- 纵向分布:垂直间距相等
组合对象:
选中多张图片
右键 → 组合 → 组合(Ctrl+G)
作用:
多个对象变为一个整体
可整体移动、缩放、设置格式
取消组合:
右键 → 组合 → 取消组合(Ctrl+Shift+G)
旋转与翻转:
图片工具-格式 → 旋转
选项:
- 向右旋转90°
- 向左旋转90°
- 垂直翻转
- 水平翻转
- 其他旋转选项:精确输入角度
5.4 图层顺序
调整图层:
图片重叠时的前后关系
图片工具-格式 → 置于顶层/置于底层
选项:
- 置于顶层:移到最前面
- 上移一层:向前移动一层
- 置于底层:移到最后面
- 下移一层:向后移动一层
选择窗格:
图片工具-格式 → 选择窗格
功能:
- 查看所有对象列表
- 重命名对象(便于管理)
- 显示/隐藏对象(眼睛图标)
- 拖动调整图层顺序
- 选择重叠对象
适用:
复杂的多图层文档
5.5 图文排版技巧
技巧1: 图片居中对齐文字
问题:图片四周型环绕,图片居中,左右文字不对称
解决:
方法1:使用表格
插入1行2列表格
左格放图片,右格放文字
去除表格边框
方法2:使用制表符
设置居中制表符
图片和文字用Tab分隔
技巧2: 图片固定在段落右侧
设置:
环绕方式:四周型
位置:右对齐,相对于页边距
勾选"对象随文字移动"
效果:
图片始终在段落右侧
段落移动,图片跟随
技巧3: 多张图片整齐排列
步骤1: 插入图片并设置统一大小
步骤2: 选中所有图片
步骤3: 对齐 → 顶端对齐
步骤4: 对齐 → 横向分布
效果:
图片排成一行,间距相等
技巧4: 图片说明文字
方法1:使用题注
右键图片 → 插入题注
标签:图
位置:所选项目下方
输入:图片说明
自动编号(图1, 图2...)
方法2:使用文本框
插入 → 文本框 → 绘制文本框
输入说明文字
去除边框和填充
与图片组合
技巧5: 文字紧密环绕图片
前提:图片有透明背景或已删除背景
设置:
环绕方式:紧密型
右键图片 → 环绕文字 → 编辑环绕顶点
拖动控制点调整文字环绕路径
效果:
文字紧贴图片边缘,无规则矩形框
六、SmartArt图形应用
6.1 SmartArt简介
什么是SmartArt?
SmartArt是Word/PowerPoint/Excel内置的智能图形工具
可快速创建:
- 组织结构图
- 流程图
- 循环图
- 层次结构图
- 关系图
- 矩阵图
- 棱锥图
优势:
✓ 无需专业绘图软件
✓ 样式统一美观
✓ 可快速修改布局
✓ 支持动画效果(PPT中)
✓ 自动调整大小和间距
6.2 插入SmartArt
插入SmartArt:
插入 → SmartArt → 选择类别
类别:
- 列表:列举信息
- 流程:显示步骤流程
- 循环:连续循环过程
- 层次结构:组织架构、分类
- 关系:概念关系、集合关系
- 矩阵:四象限矩阵
- 棱锥:层级、优先级
- 图片:突出显示图片
选择具体布局 → 确定
输入文本:
方法1:文本窗格
SmartArt工具-设计 → 文本窗格
在文本窗格输入内容
按Tab键增加子级
按Shift+Tab减少子级
按Enter添加同级
方法2:直接输入
点击图形中的"[文本]"占位符
直接输入内容
6.3 SmartArt编辑
添加形状:
选中现有形状
SmartArt工具-设计 → 添加形状
选项:
- 在后面添加形状
- 在前面添加形状
- 在上方添加形状
- 在下方添加形状
- 添加助理(组织结构图专用)
删除形状:
选中形状 → Delete键
或:右键 → 剪切
升级/降级:
选中形状
SmartArt工具-设计
- 升级:变为上一级
- 降级:变为下一级(子项)
快捷键:
- Tab:降级
- Shift+Tab:升级
更改布局:
选中SmartArt
SmartArt工具-设计 → 布局
选择新布局
所有内容保留,仅布局改变
可随意切换尝试最佳效果
6.4 SmartArt样式与颜色
更改颜色:
SmartArt工具-设计 → 更改颜色
颜色方案:
- 主题颜色:
彩色 - 着色 1到6
彩色范围 - 着色 1到6
- 单色:
全部使用一种颜色的深浅变化
建议:
- 正式文档:单色或主题色
- 展示文档:彩色范围
应用SmartArt样式:
SmartArt工具-设计 → SmartArt样式
样式类别:
- 最佳匹配文档:自动匹配文档主题
- 三维:立体效果
- 其他:各种样式效果
包含:
- 阴影
- 倒影
- 发光
- 立体效果
- 渐变填充
自定义单个形状:
选中SmartArt中的单个形状
SmartArt工具-格式
- 更改形状:改为其他形状
- 形状填充:单独设置颜色
- 形状轮廓:边框颜色和粗细
- 形状效果:阴影、发光等
适用:
突出强调某个特定项目
6.5 常用SmartArt应用
组织结构图:
类型:层次结构 → 组织结构图
应用场景:
- 公司组织架构
- 项目团队结构
- 部门层级
操作:
- 添加形状:添加下属/同事/助理
- 标准布局/左悬挂/右悬挂
流程图:
类型:流程 → 基本流程/流程块等
应用场景:
- 工作流程
- 操作步骤
- 决策流程
技巧:
- 使用箭头连接器
- 添加判断节点(菱形)
- 可配合连接线工具
循环图:
类型:循环 → 基本循环/连续循环
应用场景:
- PDCA循环
- 产品生命周期
- 持续改进流程
关系图:
类型:关系 → 基本维恩图/组合式/辐射式
应用场景:
- 概念关系
- 集合交集
- 思维导图
示例:基本维恩图
显示2-3个圆形重叠
表示概念的交集与独立部分
列表图:
类型:列表 → 垂直列表/分组列表
应用场景:
- 要点列举
- 分类展示
- 对比列表
矩阵图:
类型:矩阵 → 基本矩阵/网格矩阵
应用场景:
- SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)
- 波士顿矩阵
- 四象限分析
七、高级图文混排技巧
7.1 文本框应用
插入文本框:
插入 → 文本框 → 绘制文本框
或:插入 → 文本框 → 内置文本框样式
文本框优势:
✓ 可自由放置在页面任意位置
✓ 可旋转任意角度
✓ 可设置文字方向
✓ 可链接多个文本框(文字自动流转)
✓ 可作为图文混排的容器
文本框格式:
形状工具-格式
填充:
- 纯色填充
- 渐变填充
- 图片或纹理填充
- 无填充(透明)
轮廓:
- 边框颜色
- 粗细
- 虚线类型
- 无轮廓
形状效果:
- 阴影
- 反射
- 发光
- 柔化边缘
链接文本框:
应用场景:
文字从一个文本框自动流到另一个文本框
操作:
1. 创建第一个文本框并输入文字
2. 创建第二个空文本框
3. 选中第一个文本框
4. 形状工具-格式 → 创建链接
5. 点击第二个文本框
效果:
第一个文本框放不下的文字
自动流到第二个文本框
7.2 分栏排版
设置分栏:
布局 → 分栏
选项:
- 一栏:默认
- 两栏:二分栏
- 三栏:三分栏
- 左:左窄右宽
- 右:左宽右窄
- 更多分栏:自定义
自定义分栏:
布局 → 分栏 → 更多分栏
设置:
- 栏数:输入任意栏数
- 宽度和间距:每栏宽度
- 分隔线:栏之间显示竖线
- 应用于:整篇文档/本节/插入点之后
技巧:
取消"栏宽相等":可设置每栏不同宽度
分栏中插入图片:
图片跨栏:
环绕方式:上下型
图片会占满分栏宽度
图片在栏内:
环绕方式:四周型/紧密型
图片在单栏内排列
分栏符:
应用:强制内容从下一栏开始
插入:
布局 → 分隔符 → 分栏符
快捷键:Ctrl+Shift+Enter
7.3 首字下沉
设置首字下沉:
选中段落第一个字(或多个字)
插入 → 首字下沉
选项:
- 下沉:字符下沉到段落内
- 悬挂:字符悬挂在段落左侧
自定义:
- 字体:可单独设置字体
- 下沉行数:通常2-3行
- 距正文:与正文的间距
应用场景:
- 杂志文章开头
- 章节开始段落
- 特殊设计效果
7.4 水印效果
插入水印:
设计 → 水印
预设水印:
- 机密
- 请勿复制
- 紧急
- 尽快处理
- 草稿
- ...
自定义水印:
- 图片水印:选择图片文件
缩放:自动/100%/50%...
冲蚀:图片变淡(推荐勾选)
- 文字水印:
语言:中文/英文
文字:输入水印文字
字体:选择字体
大小:自动/48...
颜色:浅灰色(推荐)
版式:斜式/水平
删除水印:
设计 → 水印 → 删除水印
高级水印(页眉法):
适用:预设水印不满足需求时
步骤:
1. 插入 → 页眉 → 编辑页眉
2. 插入 → 图片/文本框
3. 调整大小和位置
4. 图片工具 → 环绕文字 → 衬于文字下方
5. 降低透明度(30-50%)
6. 关闭页眉和页脚
优势:
- 可精确控制位置
- 可插入Logo
- 可设置多个水印元素
7.5 页面背景
页面颜色:
设计 → 页面颜色
选择颜色或填充效果
填充效果:
- 渐变:两色渐变/预设渐变
- 纹理:布纹/大理石/羊皮纸等
- 图案:点/线/格等
- 图片:选择图片作为背景
页面边框:
设计 → 页面边框
边框选项:
- 设置:方框/阴影/三维/自定义
- 线型:实线/双线/波浪线等
- 颜色:选择边框颜色
- 宽度:0.5磅-6磅
- 艺术型:图案边框(心形/树叶等)
应用于:
- 整篇文档
- 本节
- 本节-仅首页
- 本节-除首页外所有页
选项:
- 页边距:距页边的距离
- 度量依据:文字/页边
八、实战案例
案例1: 产品规格对比表
需求: 对比3款产品的规格参数
制作步骤:
1. 插入表格:4列×8行
列:项目、产品A、产品B、产品C
行:表头+7个参数
2. 合并第一行作为标题
"产品规格对比表"
3. 设置表头样式
- 填充:深蓝色
- 字体:白色、粗体
- 对齐:居中
4. 设置数据行
- 奇数行:白色
- 偶数行:浅蓝色
- 对齐:文本左对齐,数字右对齐
5. 设置边框
- 外边框:1.5磅深蓝色
- 内边框:0.5磅浅灰色
6. 调整列宽
- 项目列:3cm
- 产品列:各4cm
效果示例:
┌───────────────────────────────────┐
│ 产品规格对比表 │
├──────┬──────┬──────┬──────┤
│项目 │产品A │产品B │产品C │
├──────┼──────┼──────┼──────┤
│价格 │￥2999│￥3999│￥4999│
│重量 │500g │550g │480g │
│... │... │... │... │
└──────┴──────┴──────┴──────┘
案例2: 图文混排宣传单
需求: 制作产品介绍宣传页
布局设计:
1. 页面设置
- 纸张:A4
- 方向:纵向
- 页边距:窄(1.27cm)
2. 标题区
- 文本框:蓝色渐变填充
- 文字:白色、大字号、居中
- 副标题:小一号字体
3. 产品图片
- 环绕方式:紧密型
- 位置:右上角
- 删除背景:突出产品
- 添加阴影效果
4. 产品特点(SmartArt)
- 类型:列表 → 垂直框列表
- 3-5个要点
- 图标+文字说明
5. 详细介绍
- 分两栏
- 首字下沉
- 插入小图标点缀
6. 底部信息
- 文本框:联系方式
- 页面边框:艺术型边框
案例3: 流程图
需求: 绘制报销流程图
制作方法:
方法1:使用SmartArt
插入 → SmartArt → 流程 → 基本流程
输入各步骤文字
更改颜色和样式
方法2:使用形状
1. 插入 → 形状 → 流程图形状
- 开始/结束:圆角矩形/椭圆
- 过程:矩形
- 判断:菱形
- 数据:平行四边形
2. 插入 → 形状 → 线条 → 箭头连接符
连接各形状
3. 统一样式
选中所有形状
形状工具-格式 → 统一设置
4. 对齐分布
选择窗格管理对象
对齐工具整理布局
流程示例:
┌─────────┐
│员工提交报销│
└─────┬───┘
↓
┌─────────┐
│部门经理审批│
└─────┬───┘
↓
┌───┴───┐
│金额>5000│
└┬──────┬┘
是↓ 否↓
┌───┐ ┌───┐
│总经理│ │财务部│
│审批 │ │报销 │
└──┬┘ └───┘
│
↓
┌───┐
│财务部│
│报销 │
└───┘
九、本章检查清单
✅ 表格技能
- 能用多种方式快速创建表格
- 会合并拆分单元格
- 能应用和自定义表格样式
- 会设置边框和底纹
- 能进行表格数据排序
- 会使用表格公式简单计算
- 能设置重复标题行
✅ 图片处理
- 会插入和调整图片大小
- 能裁剪和压缩图片
- 会应用图片样式和效果
- 能调整图片颜色和亮度
- 会删除图片背景(抠图)
- 能给图片添加边框和阴影
✅ 图文混排
- 理解7种文字环绕方式
- 能精确定位图片位置
- 会对齐分布多张图片
- 能调整图层顺序
- 会组合多个对象
- 能制作图片说明文字
✅ SmartArt应用
- 会插入SmartArt图形
- 能选择合适的SmartArt类型
- 会编辑SmartArt内容和结构
- 能更改SmartArt样式和颜色
- 会转换SmartArt为形状进行深度编辑
✅ 高级技巧
- 会使用文本框灵活排版
- 能设置分栏排版
- 会添加首字下沉
- 能插入水印和页面背景
- 会制作页面边框
十、高频问题Q&A
Q1: 表格跨页时如何让每页都显示表头?
A: 选中表头行 → 表格工具-布局 → 重复标题行
或:表格属性 → 行 → 勾选"在各页顶端以标题行形式重复出现"
Q2: 如何让表格某一行不跨页断开?
A: 选中该行 → 右键 → 表格属性 → 行
取消勾选"允许跨页断行"
Q3: 图片插入后显示不全怎么办?
A: 可能是行距固定值导致
解决:选中图片所在段落 → 段落设置
行距改为"单倍行距"或"多倍行距"
Q4: 如何去除表格双线边框?
A: 表格工具-设计 → 边框 → 单线边框
或:边框和底纹 → 选择单线线型
Q5: Word图片如何保存为独立文件?
A: 方法1:右键图片 → 另存为图片
方法2:文件 → 另存为 → 网页
在保存的文件夹中找到图片文件
Q6: SmartArt能否转换为形状单独编辑?
A: 可以
选中SmartArt → SmartArt工具-设计 → 转换 → 转换为形状
转换后失去SmartArt特性,但可单独编辑每个形状
Q7: 如何制作无边框表格?
A: 表格工具-设计 → 边框 → 无框线
或:用表格布局,设置边框为白色或无边框
Q8: 图片如何设置为背景平铺?
A: 设计 → 页面颜色 → 填充效果 → 图片
选择图片,不勾选"锁定图片纵横比"
Q9: 表格文字垂直居中对齐?
A: 选中单元格 → 表格工具-布局 → 对齐方式
选择居中或其他垂直+水平组合对齐
Q10: 如何快速给图片编号?
A: 右键图片 → 插入题注
标签选择"图"
自动编号:图1, 图2, 图3...
本章小结
本章系统学习了Word表格与图文混排技能,这些技能是制作专业文档的基础。
核心要点:
- 表格是数据展示的重要工具,掌握快速创建和美化
- 图片环绕方式决定了图文排版效果
- SmartArt可快速制作专业图表
- 灵活运用文本框、分栏等高级排版技巧
- 注重视觉美观和信息清晰的平衡
实战建议:
- 多观察优秀文档的排版方式
- 建立自己的表格样式库
- 积累常用SmartArt模板
- 练习图文混排的多种组合
下一步学习:
- Word邮件合并与批量处理(第10章)
- Word协同编辑与修订(第11章)
继续加油!掌握图文混排,你的文档将更加专业美观!